Slik får du utbetalt støtte

For å få utbetalt støtte fra Merkur-programmet, må du rapportere på prosjektet ditt. Du rapporterer og ber om utbetaling i en og samme prosess. Her ser du hvordan du går fram.

Utbetalingsanmodninger som mangler vedlegg blir sendt i retur, og det vil ta lengre tid før du får pengene dine.

Forberedelser

Rapportering og anmodning om utbetaling skjer via nettsida regionalforvaltning.no (opnar i nytt vindauge). Før du går dit, er det det lurt å samle alle dokumentene du trenger i en mappe på datamaskinen.

Kostnader må dokumenteres med faktura, betalingskvittering og nødvendig attestasjon. Dersom du har fakturaer, kvitteringer eller andre dokumenter på papir, må du skanne disse og legge de i samme mappe. Bruk enkle filnavn som er lett å tyde, for eksempel «faktura fryseskap», «betalingskvittering fryseskap», «attestert prosjektregnskap» eller lignende.

Vær ute i god tid

Frist for rapportering finner du i tilsagnsbrevet. 60 dager før fristen går ut, får du en påminnelse pr e-post. Dersom du ser at du ikke rekker fristen, kan du sende en e-post til din saksbehandler og be om utsettelse.

Kontroller at du har dette klart

Tilsagnsbrev med søknadsnummer og opplysninger om utbetalingsfrist
Alle fakturaer og kvitteringer for utgifter i prosjektet
Prosjektregnskap: oppstilling av netto kostnader (fakturabeløp eks. mva)
Attestasjon (godkjenning) av regnskap gjelder både ved sluttutbetaling og delutbetaling. Det er ulike krav til attestasjon, alt etter hvor stort beløp du har fått innvilget:
- For tilsagn 100 000-800 000 kr: Prosjektregnskap må stadfestes av godkjent regnskapsfører som er habil.
- For tilsagn under 100 000 kr: Prosjektregnskap må være signert av daglig leder eller styreleder.

Last ned fil

Skjema for prosjektregnskap (excel)Skjema for prosjektregnskap (pdf)

Innsending av rapport og utbetalingsanmodning

Gå til regionalforvaltning.no (opnar i nytt vindauge) og logg inn med samme brukernavn og passord som du brukte da du søkte om støtte

Klikk på fana [Tilsagn] på toppen av siden.
Finn tilsagnet ditt og klikk på [Utbetaling].
Klikk på [Ny anmodning om utbetaling] og velg [Delutbetaling] eller [Sluttutbetaling].
Gi tydelige og forklarende svar på alle spørsmål i skjema for utbetalingsanmodning.
Last opp alle vedlegg – pass på at all nødvendig dokumentasjon er med.
Klikk på [Lagre og avslutt].

Du er nå klar til å sende inn utbetalingsanmodning

Finn tilsagnet ditt [Utbetalingsanmodning] og klikk [Send inn].
Huk av [Bekreft innsendelse av anmodning] i blått felt.
Klikk på [Send inn anmodning].

Du har nå bedt om å få utbetalt støtte. I fana Prosjektutbetalinger vil du nå få bekreftet innsendt skjema. Her vil det stå “Innsendt xx.xx.2026”.